Metodologia de Hall

METODOLOGÍA DE HALL

Nieves Lucena

Yelsy Rodriguez 

   I. INTRODUCCIÓN

Uno de los campos en donde con más intensidad se ha sentido la necesidad de utilizar conceptos y metodologías de ingeniería de sistemas en el desarrollo de tecnología. Esto se debe a que los sistemas técnicos, que sirven para satisfacer ciertas necesidades de los hombres, están compuestos de elementos interconectados entre sí de tal forma que se hace necesario pensar en términos de sistemas, tanto para el desarrollo de nueva tecnología como para el análisis de la ya existente.

II. METODOLOGÍA

Los pasos principales de la metodología de hall son:

·         Definición del Problema

·         Selección de Objetivos

·         Síntesis de Sistemas

·         Análisis de Sistemas

·         Selección del Sistema

·         Desarrollo del Sistemas

·         Ingeniería

1.    DEFINICIÓN DEL PROBLEMA.

Se busca transformar una situación confusa e indeterminada, reconocida como problemática y por lo tanto indeseable, en un estatuto en donde se trate de definirla claramente. Esto sirve para:

a)    Establecer objetivos preliminares.

b)     El análisis de distintos sistemas.

De la definición del problema los demás pasos de la metodología dependen de como haya sido concebido y definido el problema. Si la definición del problema es distinta lo que realmente es, lo más probable es que todo lo que se derive del estudio vaya a tener un impacto muy pobre en solucionar la verdadera situación  problemática.

La definición  del problema demanda tanta creatividad como el proponer soluciones. El número de posibles soluciones aumenta conforme el problema es definido en términos más amplios y que disminuyen al aumentar el número de palabras que denotan restricciones dentro de la restricción.

Existen dos formas en como nacen los problemas que son resueltos con sistemas técnicos.

a)    La búsqueda en el medio ambiente de nuevas ideas, teorías, métodos, y materiales, para luego buscar formas de utilizarlos en la organización.

b)    Estudiar la organización actual y sus operaciones para detectar y definir necesidades.

Estas dos actividades están estrechamente relacionadas y se complementan una a otra.

            INVESTIGACION DE NECESIDADES

Las necesidades caen dentro de tres categorías.

a)    Incrementar la función de un sistema. Hacer que un sistema realice más funciones de las actuales.

b)    Incrementar el nivel de desempeño. Hacer que un sistema sea más confiable. Más fácil de operar y mantener, capaz de adaptarse a niveles estándares más altos.

c)    Disminuir costos, hacer que un sistema sea más eficiente.

INVESTIGACION DEL MEDIO AMBIENTE

Se trata de entender y describir el medio ambiente en donde se encuentra la organización, “entre otras cosas, se realiza un peinado del medio ambiente en búsqueda de nuevas ideas, métodos, materiales y tecnologías que puedan ser utilizadas en la satisfacción de necesidades”. De este último se desprende  que el criterio para decidir si algo que existe en el medio ambiente es útil para la organización está en función de las necesidades de esta última.

2.    SELECCIÓN DE OBJETIVOS.

Se establece tanto lo que esperamos del sistema como los criterios bajo los cuales mediremos su comportamiento y comparemos la efectividad de diferentes sistemas.

Primero se establece que es lo que esperamos obtener del sistema, así como insumos y productos y las necesidades que este pretenda satisfacer.

Ya que un sistema técnico se encuentra dentro de un supra-sistema que tiene propósitos, aquel debe ser evaluado en función de este. No es suficiente que el sistema ayude a satisfacer ciertas necesidades. Se debe escoger un sistema de valores relacionados con los propósitos de la organización, mediante el cual se pueda seleccionar un sistema entre varios y optimizarlo. Los valores más comunes son: utilidad (dinero), mercado, costo, calidad, desempeño, compatibilidad, flexibilidad o adaptabilidad, simplicidad, seguridad y tiempo.

Los objetivos deben ser operados hasta que sea claro como distintos resultados pueden ser ocasionados a ellos para seleccionar y optimizar un sistema técnico.

Cuando un sistema tiene varios objetivos que deben satisfacerse simultáneamente, es necesario definir la importancia relativa de cada uno de ellos. Si cada objetivo debe cumplirse bajo una serie de valores a estos también se debe asignarse un peso relativo que nos permita cambiarlos en el objetivo englobador.

3.    SINTESIS DEL SISTEMA.

Lo primero que se debe hacer es buscar todas las alternativas conocidas a través de las fuentes de información de nuestro alcance. Si el problema ha sido definido ampliamente, el número de alternativas va hacer bastante grande. De aquí se debe obtener ideas para desarrollar distintos sistemas que pueden ayudarnos a satisfacer nuestras necesidades. Una vez hecho esto, se procede a diseñar(ingeniar)distintos sistemas.

            En esta parte no se pretende que el diseño sea muy detallado. Sin embargo, debe de estar lo suficientemente detallado de tal forma que los distintos sistemas puedan ser evaluados.

3.1 DISEÑO FUNCIONAL

El primer paso es listar los insumos y productos del sistema. Una vez hecho esto, se listan las funciones que se tiene que realizar para que dados ciertos insumos se obtengan ciertos productos. Estas funciones se realizan o sintetizan mostrando en un modelo esquemático de las actividades y como estas se relacionan. Todo lo que desea en este punto es ingeniar un sistema que trabaje, la optimización del mismo no importa tanto en este punto.
4.    ANÁLISIS DE SISTEMA

La función de análisis es deducir  todas las consecuencias relevantes de los distintos sistemas para seleccionar el mejor. La información que se obtiene en esta etapa se retroalimenta a las funciones de selección de objetivos y síntesis de sistema. Los sistemas se analizaran en función de los objetivos que se tengan.

4.1 COMPARACIÓN DE SISTEMAS

Una vez que todos los sistemas han sido analizados y sintetizados, el paso siguiente es obtener las discrepancias y similitudes que existen entre cada uno de ellos. Existen dos tipos de comparación:

a)    Comparar el comportamiento de dos sistemas con respecto a un mismo objetivo.

b)    Comparar dos objetivos de un mismo sistema.

Antes que se lleve a cabo la comparación entre distintos sistemas, estos deben ser optimizados, deben estar diseñados de tal forma que se operen lo más eficientemente  posible. No se pueden comparar dos sistemas si aún no han sido optimizados.

5. SELECCIÓN DEL SISTEMA

 Cuando el comportamiento de un sistema de puede predecir con certidumbre y solamente tenemos un solo valor dentro de nuestra función objetivo, el procedimiento de selección del sistema es bastante simple. Todo lo que se tiene que hacer es seleccionar el criterio de selección. Cuando el comportamiento del sistema no se puede predecir con certidumbre y se tienen distintos valores en función de los cuales se va a evaluar el sistema, no existe un procedimiento general mediante el cual se puede hacer la selección del sistema

6. DESARROLLO DEL SISTEMA

El desarrollo del sistema es un sistema sigue básicamente el ciclo que se muestra en la siguiente figura:

En base al diseño que se había hecho el sistema durante la fase de síntesis del sistema, se hace un diseño detallado del mismo, para esto, se puede utilizar la técnica del síntesis funcional, mencionado anteriormente. Una vez que el sistema está en papel, hay que darle vida, desarrollarlo. El número de personas que toman parte en esta operación depende de la magnitud del sistema. Por ejemplo, el production control sistem (PSC) desarrollado por la borroughs tiene invertido alrededor de 50 años-hombres.

Lógicamente, no se puede poner en operación un sistema una vez que haya sido construido. Se tienen que hacer pruebas para deslumbrar problemas no previstos en su funcionamiento. En caso que no funcione como debiese, se debe investigar las razones y tomar acciones correctivas. Estas caen dentro de dos categorías:

a)    Falla de diseño.

b)    Fallas de la construcción.

En el primer caso, debe reportarse que fallas tienen el diseño del sistema para proceder a hacer los cambios. En el segundo caso, debe reportarse que es lo que se construyó mal para proceder a corregirlo.

Una vez que el sistema funcione como se pretendía, y antes que se ponga en operación, deben de desarrollarse documentos de que contengan información sobre su operación, instalación y mantenimientos, entre otros.

7.  INGENIERIA

En esta etapa no consiste en un conjunto de pasos más o menos secuenciales como en otras partes del proceso. Consiste en varios trabajos los cuales pueden ser calificados de la siguiente forma:

a)    Vigilar la operación del nuevo sistema para mejoras en diseños futuros.

b)    Corregir fallas en el diseño,

c)    Adaptar el sistema a cambios del medio ambiente.
d)    Asistencia al cliente.

Esta etapa dura mientas el sistema está en operación.